中共合阳县委组织部
关于进一步加强党员信息库建设的通知
各党（工）委（办事处党总支）：
党员信息库是准确掌握党组织和党员队伍情况的基础资料，是提高党员管理工作信息化水平的重要载体。近年来，通过各级党组织的共同努力，全县已初步建立了党员信息库，但由于信息不全面、管理不到位、维护不及时，党员信息库还不能发挥应有作用。按照中省市“切实推进党员信息库建设、探索党员管理IC卡制度”的要求，现就进一步加强党员信息库建设有关事项通知如下：
一、工作任务
在过去建库的基础上，对全县党员信息库建设进行集中维护更新，着力在信息库硬件、软件建设上下功夫，构建信息及时更新、实时向上汇集、动态管理的党员信息库，推进党员信息库建设规范化、制度化、经常化，为实现党内数据直统和应用打好坚实基础。
1、精心采集信息。信息是否全面、真实、准确，是决定建库成败的关键，也是有效发挥库内信息作用的关键。各党（工）委（办事处党总支）要按照“确保党组织和党员信息100%入库，不能漏一人，错一项”的要求做好信息采集工作。党员信息库系统共分党组织信息管理集、党员信息管理集和申请入党人员信息管理集，要严格按照《陕西省党员信息库信息采集录入范围》(见附2、3、4)，印发信息采集表，组织采集对象认真填写，对采集的信息要分级审核、分层把关。对库内已有的不完整、错填、乱填的信息进行完善更正。加大对流动党员、离退休党员、“两新”组织党员、困难党员信息的采集力度，对以前漏统的党员信息进行补录。将新变化的党组织信息，申请入党人员等情况进行采集录入。对因工作调动原因造成关系未接转的，及时督促本人尽快接转。对党组织和党员信息有异议的，要查阅相关档案，按照有关政策规定予以确认后录入。按要求统一采集党员照片，按照规定填写党费收缴标准。
2、加强规范管理。制定《合阳县党员信息库管理制度》（见附1），严格按制度办事，做到专人管理，专机使用，定期维护。各党（工）委（办事处党总支）必须配备一台专用计算机（配置达到CPU奔腾双核以上；内存2GB以上；硬盘剩余空间不小于20GB；WindowsXP操作系统），安装中组部统一配发的《基层版》软件。选好信息库管理员。信息库管理员要加强系统软件的研究，系统理解软件内部的重要指标，准确掌握软件中党员增加、减少、信息审核、备份、恢复、上报、接收以及报表统计等基本操作方法，每年的党内统计数据报表必须由党员信息库直接生成。确保专用计算机正常使用，避免系统损坏现象。加强信息安全保密管理，确保系统内信息不泄露，更不得外传数据。
3、及时上报信息。信息库建成后，信息库管理员对信息库数据每月维护更新一次，党组织发生新建、改建、撤并、换届、党组织书记调整等变化，党（工）委批准预备党员、预备党员转正、党员调出调入、死亡、出党、党员奖惩、参加教育培训、民主评议、接收流动党员等情况，以及申请入党人员发生增减等变化时，及时采集更新信息。要按时限将更新的信息库数据报组织二组，实现全县信息库同步维护更新。
二、工作步骤
全县党员信息库集中维护更新从2013年7月18日开始，至9月底结束，分三个阶段进行。
第一阶段：准备阶段（7月18日至7月31日）。主要任务是各党（工）委（办事处党总支）制定实施方案，确定信息库管理员，配备专用计算机和安装《基层版》软件；7月23日前上报《党员信息库管理员审批表》（见附5），县委组织部对管理员进行业务培训。
第二阶段：具体实施阶段（8月1日至9月20日）。各党（工）委（办事处党总支）对所属党组织、党员、申请入党人员信息进行集中采集、审核和录改，维护更新基层信息库。
第三阶段：验收评测阶段（9月21日至9月30日）。各党（工）委（办事处党总支）将维护更新的信息库数据和《党员信息库维护更新台账》（见附6）报组织二组，县委组织部对信息库数据进行审核验收。
三、工作要求
1.切实加强组织领导。各党（工）委（办事处党总支）要把加强党员信息库建设摆在当前工作的重要位置，列入议事日程，落实具体责任，强化工作措施，精心组织实施。
2.建立经费保障机制。各党（工）委（办事处党总支）要切实保障信息收集和信息库建设所需的经费和设备，可调配使用符合要求的现有设备，力争使党员信息库建设提前完成。
3.建立定期考核制度。县委组织部定期对各党（工）委（办事处党总支）党员信息库建设情况进行全面核查，把党员信息库建设、日常维护及党内统计数据上报将作为年度党建工作考核的重要内容之一。
中共合阳县委组织部
2013年7月16日
