为进一步加强村（社区）党组织书记队伍建设，合阳县以备案管理为突破口，严把“三道关”，深入推进村（社区）带头人队伍整体优化提升。

健全机制，严把“质量关”。制定印发《合阳县村党组织书记县级备案管理实施办法》，建立了档案收集登记、管理归档、调档查阅等管理制度。同时，进一步完善党员档案定期审查机制，针对死亡、受处理村党组织书记及时退出，确保档案的准确性、完整性、连续性。

明确专人，严把“责任关”。坚持“任职备案+履职备案”相结合，把村（社区）党组织书记备案管理工作作为加强村（社区）党组织书记队伍建设的重要内容，将其纳入党建日常工作范围，落实县镇两级专人负责，定期对各镇（街）党（工）委党员档案管理工作进行检查，将村党组织书记建档工作作为镇（街道）党（工）委书记抓基层党建述职评议 考核的一项重要内容，对管理不到位的，追究相关人员责任。

细化流程，严把“标准关”。按照“一人一档、一档一码”原则，逐人建立专门档案，参照机关事业干部人事档案管理标准，细化村党组织书记档案资料，统一印制《合阳县农村党支部书记履历表》，作为关键的档案材料，查核后存档。严格归档材料及信息审查，镇（街道）党（工）委负责逐人逐项调查核实归档材料、信息，确保材料的真实性、可靠性、规范性和完整性。实行动态化管理，在村党组织书记变动、调整后，建立和完善个人档案，实现村党组织书记档案管理精细化、制度化、规范化。