为全面准确掌握全县村党组织书记基本情况，高质量推进村党组织管理规范化、精细化建设。合阳县通过“量化标准、严把审核、强化管理”三步工作法，不断抓实抓细村党组织书记档案管理标准化规范化建设。

量化标准，落实责任主体。制定印发《关于推进村（社区）党员干部档案管理标准化规范化建设工作的通知》和《村（社区）党组织书记县级备案管理办法》，明确建设目标、推进措施和完成时限。建立“三四五”工作管理模式，即实施县镇村三级联动，按照“四统一”要求，统一建档对象、统一建档内容、统一建档程序、统一建档制度，实现归档整理精细化、管理审核严格化、激励奖惩常态化、动态管理制度化、电子档案同步化“五化”标准。

严把审核，规范备案程序。制定实施村党组织书记备案登记、廉政鉴定、任免批复和任期目标等16项材料清单，细化简历、职务、年度考核、生活保障、表现情况等30余项归档内容，规范设计档案登记表和封页。档案材料由村党组织书记个人如实填报，经镇（街）党（工）委“初审”，以镇街为单位整理归档后，报送组织部门“二审”，对不达标档案及时返还乡镇，待镇街补充完善，进行“三审”后，由县委组织部规范归档。

强化管理，建立健全制度。村党组织书记档案由县委组织部按照人事档案管理的要求，统一设计文书编号，对号进行管理，健全完善档案查（借）阅登记、管理员职责、保密安全等相关制度，做到手续完备、登记齐全。同时，严格按照“凡动必备”原则，实施动态管理机制，定期更新、检查、整理，统筹村党组织书记培养、选拔、教育、管理、考核等方面，特别对村党组织书记受到党纪处分、刑事处罚或出现其他违法违纪行为的实行即时即报，对存在作风不实，群众反映强烈等情形，按照有关规定予以提醒或动态调整。